Internship students practice in library services at Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarpus) of Bandung City
Abstract
Program Penguatan Profesional Kepustakawanan Non Kependidikan (P3KNK) at the Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarpus) of Bandung City is a practical training program that provides students with direct experience in library management and services. The program was implemented over 40 working days and included shelving, circulation services, children’s and youth services, user assistance, information searching, weeding, and restoration of library materials. Students also applied Information and Communication Technology (ICT) using computers, spreadsheets, web browsers, email, and INLIS Lite. The program was carried out in three phases: pre-implementation, implementation, and post-implementation. The results indicate that the P3KNK program supports library services by assisting librarians with routine operational activities and improving service delivery, particularly in collection organization and user services. However, several challenges were identified, including limited human resources, the absence of written guidelines for preservation activities, constraints in information retrieval, user misunderstandings regarding loan extensions, and limited internship duration. These challenges were addressed through coordination with librarians and collaboration among student participants. Overall, the implementation of the P3KNK program contributed to student professional development while simultaneously supporting the continuity of library services at Disarpus Bandung City.
Abstrak
Program Penguatan Profesional Kepustakawanan Non Kependidikan (P3KNK) di Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarpus) Kota Bandung merupakan program praktikum yang memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam pengelolaan dan layanan perpustakaan. Program ini dilaksanakan selama 40 hari kerja dengan berbagai kegiatan, seperti penjajaran koleksi (shelving), layanan sirkulasi, layanan anak dan remaja, pendampingan pemustaka, penelusuran informasi, weeding, serta restorasi bahan perpustakaan. Mahasiswa juga menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) melalui penggunaan komputer, spreadsheet, web browser, email, dan INLISLite. Pelaksanaan program meliputi tiga tahap, yaitu pra pelaksanaan, pelaksanaan, dan pasca pelaksanaan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa program P3KNK mendukung layanan perpustakaan melalui bantuan tenaga dalam pelaksanaan tugas operasional rutin dan kelancaran alur layanan, khususnya pada penataan koleksi dan layanan pemustaka. Namun, terdapat beberapa kendala, seperti keterbatasan sumber daya manusia, ketiadaan panduan tertulis dalam kegiatan preservasi, permasalahan temu balik informasi, kesalahpahaman pemustaka mengenai perpanjangan peminjaman, serta keterbatasan waktu magang. Kendala tersebut diatasi melalui koordinasi dengan pustakawan dan kerja sama antar praktikan. Secara keseluruhan, pelaksanaan program P3KNK berkontribusi pada pengembangan kompetensi profesional mahasiswa sekaligus mendukung keberlangsungan layanan perpustakaan di Disarpus Kota Bandung.
Kata Kunci: Disarpus Kota Bandung; layanan perpustakaan; praktikum kepustakawanan
Keywords
References
Adna, P. L., Sinaga, D., Prahatmaja, N., & Perdana, F. (2022). Pengadaan koleksi digital pada aplikasi i-Tangkab dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna pada era kenormalan baru. Libria, 15(1), 1-19.
Ag, R. A., Zulfitria, Z., & Dewi, H. I. (2020). Pengolahan bahan pustaka perpustakaan tingkat Sekolah Dasar Desa Iwul, Parung. Naturalistic: Jurnal Kajian dan Penelitian Pendidikan dan Pembelajaran, 4(2a), 553-561.
Amaliah, E., Iqbal, R., & Putri, C. M. (2022). Manajemen perpustakaan berbasih sistem otomasi di Perpustakaan SMA Negeri 9 Bandar Lampung. Jurnal Pustaka Budaya, 9(2), 106-112.
Anggraeni, B. D., Widyastuti, Rahmawati, F. F., & Aditama, G. M. (2021). Pengembangan sistem klasifikasi kepustakaan dengan Dewey Decimal Classification (DDC). Buletin KKN Pendidikan, 3(2), 152-160.
Cholid, C., Nashiruddin, N., Mukhlisin, M., & Wardani, C. (2022). Analisis manajemen perpustakaan. Edukasiana: Journal of Islamic Education, 1(1), 1-10.
Endarti, S. (2022). Perpustakaan sebagai tempat rekreasi informasi. Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan, 2(1), 23-28.
Evawani, L. (2022). Perpustakaan sebagai sumber belajar di madrasah. Jurnal Literasiologi, 8(1), 136-143.
Fahrizandi. (2020). Pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan. TIK Ilmeu : Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 4(1), 63-75.
Fardi, P. F. C., Anwar, K. R., Amar, D. C. S., & Rukmana, N. E. (2024). Perkembangan pelayanan perpustakaan perguruan tinggi. Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan, 4(2), 60-72.
Fatmawati, E. (2020). Pengenalan automasi perpustakaan terintegrasi Inlislite. Libraria: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 9(1), 1-19.
Fauzi, H. (2022). Pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar. At -Ta’lim Jurnal Kajian Pendidikan Agama Islam, 4(2), 52-65.
Fauziyah, N. H., Khadijah, S. L. U., & CMS, S. (2022). Pelaksanaan kegiatan restorasi bahan pustaka di Perpustakaan Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran. Bibliotika: Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi, 6(2), 204-212.
Fitriah, S. N., Rosita, W., & Rohmaniyah, R. (2022). Pemanfaatan sistem klasifikasi dan selving bahan pustaka: Upaya memenuhi temu kembali informasi di Perpustakaan Politeknik Negeri Sriwijaya. Jurnal El-Pustaka, 3(2), 83-105.
Karmila. (2023). Implementasi penyiangan koleksi (weeding) sebagai bentuk dari kegiatan stock opname di UPT Perpustakaan IAIN Curup. Journal of International Multidisciplinary Research, 2(2), 128-137.
Latifah, N. A., & Sa’diyah, H. (2024). Strategi pengelolaan perpustakaan dalam meningkatkan minat baca masyarakat di era digital. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 5(2), 111-125.
Lubis, S. R., Achiriah, & Syam, A. M. S. (2024). Implementasi service quality dalam pelayanan perpustakaan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Deli Serdang. Jurnal Ilmiah dan Karya Mahasiswa, 2(2), 286-297.
Maknun, J., & Handayani, N. S. (2023). Restorasi arsip statis tekstual dalam menjaga khazanah informasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya. Jurnal Pustaka Budaya, 10(2), 105-116.
Misbah, M. S. (2021). Pemanfaatan layanan perpustakaan di era modern sebagai sumber informasi bagi pemustaka. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 3(2), 1-10.
Morris, T. H. (2020). Experiential learning-asystematic review and revision of Kolb’s model. Interactive Learning Environments, 28(8), 1064-1077.
Muis, A., & Fendy. (2024). Penerapan teknologi informasi pada perpustakaan. Journal Papyrus: Sosial, Humaniora, Perpustakaan dan Informasi, 3(2), 1-13.
Panda, S., & Kaur, N. (2023). Exploring the viability of ChatGPT as an alternative to traditional chatbot systems in library and information centers. Library Hi Tech News, 40(3), 22-25.
Pangestu, D. A., & Utami, A. L. (2022). Sistem perpustakaan berbasis web pada SDN Cawang 12 Pagi. Indonesian Journal on Information System , 7(1), 25-34.
Ramadani, N. A., Purnamasari, I., Ardiansyah, M. W., Aziz, I. , U. T., & Abidin, S. (2025). Peran mahasiswa PKL dalam pengembangan basis data koleksi awal melalui Google Sheets di Perpustakaan FEBI UIN Alauddin Makassar. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa, 3(9), 5099-5105.
Rodin, R., Rhoni, R. & Kurnia, K. (2021). Analisis pemeliharaan dan pelestarian bahan pustaka di Perpustakaan Sekolah Menengah Kejuruan Swakarya Palembang. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 3(2), 11-22.
Suleman, A. M. (2024). Meningkatkan keterampilan komunikasi siswa melalui penerapan experiential learning. Ideguru: Jurnal Karya Ilmiah Guru, 9(3), 1530-1538.
Taufiq, M. F., Wijaya, P. D., & Rachman, R. M. (2022). Analisis anggota perpustakaan pada Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bandung. Visi Pustaka, 24(2), 171-182.
Wicaksono, A. Z., & Karniawati, N. (2025). Peran Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bandung dalam mengembangkan minat baca masyarakat pada program gerobak baca. Journal of Governace and Social Issues, 4(2), 101-111.
Yuliana, L., & Mardiyana, Z. (2021). Peran pustakawan terhadap kualitas layanan perpustakaan. Peran Pustakawan Terhadap Kualitas Layanan Perpustakaan. Jambura Journal of Educational Management, 2(1), 53-68.
Yusuf, R. M., & Hayatuddiniyah. (2020). Analisis perubahan layanan sirkulasi perpustakaan perguruan tinggi di masa pandemi Coronavirus Diseases 2019 (COVID-19) (Studi kasus di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta). Jurnal Publis, 4(2), 16-28.
Zahra, F. A., Yefani, P., Nisa, F. O., & Rahmah, E. (2025). Optimalisasi layanan anak melalui kegiatan wisata literasi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Pustaka Budaya, 12(1), 61-74.
DOI: https://doi.org/10.17509/dedicated.v3i2.95019
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2025 Nisrina Sifahumaria
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat)
Published by Faculty of Educational Sciences - Universitas Pendidikan Indonesia
in collaboration with Himpunan Pengembang Kurikulum Indonesia (HIPKIN)
Gedung FIP UPI Lt. 3 Jl. Dr. Setiabudhi Bandung 40154
Indexed By:
Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat) on Google Scholar