IMPLEMENTASI SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) DALAM MANAJEMEN KEARSIPAN DI SEKOLAH DASAR PRIANGAN MUHAMMADIYAH KOTA BANDUNG

Abstract

Perkembangan teknologi yang pesat di era digitalisasi saat ini memiliki dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan dalam melaksanakan berbagai kegiatan organisasi pendidikan, salah satunya kearsipan. Dengam memaksimalkan kegunaan sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam manajemen kearsipan, akan mempermudah proses pencarian data, dokumen atau arsip yang diperlukan. Permasalahan yang dihadapi dalam beberapa organisasi pendidikan salah satunya adalah dalam pengelolaan arsip dokumen yang masih manual (mencari satu per satu) dan konvesional. Karena penyimpanannya yang masih sederhana (seperti didalam box kerdus, ataupun map kertas dan diletakkan di etalase yang tidak sesuai dengan standar keamanan penyimpanan arsip, hal-hal tersebut juga menjadi ancaman bagi dokumen arsip karena rentannya tempat penyimpanan dan tidak akan melindungi arsip ketika terkena debu ataupun terkena bencana alam. Maka diberikanlah pelatihan kepada para guru dan staff Tata Usaha (TU) khususnya di SD Priangan Muhammadiyah Kota Bandung. Dengan menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif, artinya penulis terjun secara langsung ke lapangan. Untuk mengumpulkan data yang valid dan objektif, penulis menggunakan teknik pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara (interview) dan dokumentasi. Adapun solusi yang ditemukan yaitu dengan adanya manajemen kearsipan berbasis TIK dengan digitalisasi arsip dokumen, kemampuan pencarian dan bagian file dapat dengan mudah ditemukan dan diambil untuk digunakan kembali. Pencandangan data juga dapat digunakan sebagai rencana cadangan apabila terjadi kerusakan dari berkas atau dokumen arsip agar dapat dipulihkan kembali. Karena itu kegiatan ini diharapkan dapat membantu mengelola manajemen kearsipan yang berbasis TIK bagi sekolah demi peningkatan efisiensi waktu dan keterbatasan SDM.