STRATEGI PROMOSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNTUK PTS (Tinjauan atas kegiatan Promosi PTS di Jawa Barat Tahun 2010)

Abstract

Strategi Penerimaan Mahasiswa Baru PTS dimulai dengan konsep mengenai bagaimana
menggunakan sumber daya yang dimiliki oleh lembaga secara lebih efektif dalam suatu lingkungan
yang sedang berubah. Pembuat strategi harus siap menyeleksi sasarannya sesuai dengan arus
utama perubahan, sehingga perlu untuk menganalisis implikasi perubahan-perubahan sosial
dalam penentuan suatu strategi. Analisis lingkungan untuk memperhatikan kecenderungan
kesempatan dan ancaman yang dihadapi. Strategi PMB PTS didisain untuk memastikan bahwa
tujuan manajemen pendidikan dapat dicapai melalui tindakan yang tepat, sehingga sukses atau
gagalnya pencapaian tujuan bergantung pada strategi yang digunakannya. Perencanaan strategi
dan pelaksanaan strategi perlu dikombinasikan untuk mencapai sukses.
Kegagalan suatu strategi PMB PTS kemungkinan disebabkan tujuan tidak realistis,
kesalahan strategi yang dipakai, dan strategi yang dipakai benar tetapi pelaksanaan tidak berhasil
mencapainya. Walaupun tecapainya tujuan belum membuktikan kebenaran strategi karena
kesulitan untuk mengukur unsur-unsur tertentu dari strategi yang sinergetik.
Kegiatan promosi merupakan kegiatan membangun komunikasi antara sekolah dengan
calon mahasiswa atau keluarganya dengan tujuan untuk mempengaruhi keputusan mereka
dalam memilih suatu sekolah. Dengan demikian, dalam kegiatan promosi terdapat unsur apa
yang diinformasikan, media komunikasi yang digunakan, dan kepada siapa informasi tersebut
disampaikan. Di samping itu, terdapat pula kegiatan promosi untuk meningkatkan mahasiswa
baru yang terdaftar melalui pendekatan sales promotion, seperti dengan penetapan biaya yang
dibebankan kepada mahasiswa lebih rendah dari PTS lain. Kegiatan ini dimaksudkan untuk
meng-counter PTS lain yang menjadi «saingan».
PTS-PTS besar dan kuat di Jawa Barat tahun 2010 umumnya telah melakukan kegiatan
promosi dengan memperhatikan aspek strategis, yaitu menganilisis situasi intern dan ekstern,
penetapan tujuan, pemilihan dan penetapan strategi, mempertimbangkan komponen biaya
pendidikan, lokasi dan optimalisasi promosi. Namun untuk PTS-PTS kecil dan lemah, hal tersebut
belum dilakukan sepenuhnya. Promosi yang dilakukan baru pada kegiatan penyebaran brosur
dan iklan di media cetak atau elektronik saja, alasannya adalah keterbatasan dana dan SDM.