Smart campus-based information systems: case studies of implementing academic information systems in higher education

Ana Ratnasari

doi:10.17509/jik.v20i1.53884

Smart campus-based information systems: case studies of implementing academic information systems in higher education

Ana Ratnasari

Abstract

The incessant use of information technology in tertiary institutions proposes a campus development strategy through an application service system that integrates teaching, research, management and even campus life. The need for ease of access to various forms of governance in higher education management is required to be able to implement an integrated information system. The academic information system by utilizing applications from SIAKAD-Sevima has the aim of providing convenience in the administration of higher education in improving the quality of academic services in the STKIP Muhammadiyah Bogor environment. This research focuses on describing the course of implementing academic information system management in order to support the formation of a smart campus. The research method used is a qualitative method by describing the research subjects, namely lecturers, students and academic staff of STKIP Muhammadiyah Bogor. The research results obtained include: (1) an overview of the quality of academic services that prioritizes the principles of convenience, effectiveness and efficiency by describing clear, measurable and possible goals and strategies to be achieved, as well as feedback for various improvements needed during the process. Furthermore, (2) an overview of the supporting and inhibiting factors in the process of implementing an academic information system at STKIP Muhammadiyah Bogor. In detail, the supporting factors felt by users are described, starting from features that are easy to use, easy to understand each content in the application, and continuous development.

Abstrak

Gencarnya pemanfaatan teknologi informasi di perguruan tinggi mengusulkan strategi pengembangan kampus melalui sistem layanan aplikasi yang mengintegrasikan pengajaran, penelitian, manajemen bahkan kehidupan kampus. Kebutuhan akan kemudahan terhadap berbagai akses menjadi sebuah tata kelola pada manajemen perguruan tinggi dituntut dapat menerapkan sistem informasi yang terintegrasi.Sistem informasi akademik dengan memanfaatkan aplikasi dari SIAKAD-Sevima memiliki tujuan untuk memberikan kemudahan dalam tata Kelola administrasi pendidikan tinggi dalam meningkatkan mutu layanan akademik di lingkungan STKIP Muhammadiyah Bogor. Penelitian ini berfokus pada mendeskripsikan jalannya pelaksanaan pengelolaan sistem informasi akademik dalam rangka mendukung pada terbentuknya smart campus. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan mendeskripsikan subjek penelitian yaitu dosen, mahasiswa dan staff akademik STKIP Muhammadiyah Bogor. Hasil penelitian yang diperoleh meliputi: (1) gambaran mengenai mutu layanan akademik yang mengedepankan prinsip kemudahan, efektif dan efisien dengan menggambarkan tujuan dan strategi yang jelas, terukur dan memungkinkan untuk dapat dicapai, serta feedback untuk berbagai perbaikan yang dibutuhkan selama proses berlangsung. Selanjutnya yang ke (2) gambaran mengenai faktor pendukung dan penghambat dalam proses penerapan sistem informasi akademik di STKIP Muhammadiyah Bogor. Secara rinci tergambar faktor pendukung yang dirasakan oleh para pengguna mulai dari fitur yang mudah digunakan, kemudahan dalam memahami setiap konten isi dalam aplikasi, dan pengembangan yang terus menerus.

Kata Kunci: Aplikasi; Sistem Informasi Akademik; Smart Campus

Keywords

Academic Information System; Application; Smart Campus

Full Text:

PDF (Bahasa Indonesia)

References

Absi, A. R., Isyanto, P., & Sulaeman, E. (2018). Analisis penerapan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dalam upaya peningkatan kinerja pelayanan administrasi Akademik di Universitas Singaperbangsa Karawang. Jurnal Manajemen & Bisnis Kreatif, 3(2), 180–189. https://doi.org/10.36805/manajemen.v3i2.258

Anam, K. (2018). Analisa dan perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada MI Al-Mursyidiyyah Al-‘Asyirotussyafi’Iyyah. Jurnal Teknik Informatika, 11(2), 207–217. https://doi.org/10.15408/jti.v11i2.8867

Anggraini, Y., Pasha, D., & Setiawan, A. (2020). Sistem informasi penjualan sepeda berbasis web menggunakan framework Codeigniter (studi kasus: Orbit Station). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI), 1(2), 64–70. http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI

Areni, I. S., Palantei, E., Suyuti, A., Baharuddin, M., Samman, F. A., & Umraeni, A. E. (2019). Pengembangan dan implementasi smart campus berbasis smart card di Institut Agama Islam Negeri Bone. JURNAL TEPAT: Teknologi Terapan Untuk Pengabdian Masyarakat, 2(1), 1–7.

Ariyanti, L., Najib, M., Satria, D., & Alita, D. (2020). Sistem informasi akademik dan administrasi dengan metode Extreme Programming pada Lembaga Kursus dan Pelatihan. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI), 1(1), 90–96. http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/sisteminformasi

Coccoli, M., Guercio, A., Maresca, P., & Stanganelli, L. (2014). Smarter universities: a vision for the fast changing digital era. Journal of Visual Languages and Computing, 25(6), 1003–1011. https://doi.org/10.1016/j.jvlc.2014.09.007

Dong, Z. Y., Zhang, Y., Yip, C., Swift, S., & Beswick, K. (2020). Smart campus: definition, framework, technologies, and services. IET Smart Cities, 2(1), 43–54. https://doi.org/10.1049/iet-smc.2019.0072

Fadli, M. R. (2021). Memahami desain metode penelitian kualitatif. Humanika, 21(1), 33–54. https://doi.org/10.21831/hum.v21i1.38075

Fahrina, A. (2022). Analisis kesiapan pembangunan smart city daerah studi kasus: Kabupaten Temanggung. JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi), 9(2), 984–995. https://doi.org/10.35957/jatisi.v9i2.1901

Hambali, I. (2021). Implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) dalam meningkatkan mutu proses pembelajaran. Edumaspul: Jurnal Pendidikan, 5(1), 124–134. https://doi.org/10.33487/edumaspul.v5i1.1085

Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). Sistem informasi administrasi surat menyurat. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 2(2), 141–151.

Imbar, R. V., Supangkat, S. H., & Langi, A. Z. R. (2020). Smart campus model: a literature Review. 7th International Conference on ICT for Smart Society: AIoT for Smart Society, ICISS 2020 - Proceeding. https://doi.org/10.1109/ICISS50791.2020.9307570

Jurva, R., Matinmikko-Blue, M., Niemelä, V., & Nenonen, S. (2020). Architecture and operational model for smart campus digital infrastructure. Wireless Personal Communications, 113(3), 1437–1454. https://doi.org/10.1007/s11277-020-07221-5

Kireina, N., F. (2017). Mesin parkir elektronik sebagai wujud dari smart city di kota bandung. Jurnal Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, 7(2), 63–80.

Li, W. (2021). Design of smart campus management system based on internet of things technology. Journal of Intelligent & Fuzzy Systems, 40, 3159–3168. https://doi.org/https://doi.org/10.3233/JIFS-189354

Marliani, N. (2015). Pemanfaatan limbah rumah tangga (sampah anorganik) sebagai bentuk implementasi dari pendidikan lingkungan hidup. Formatif: Jurnal Ilmiah Pendidikan MIPA, 4(2).

Mayasari, A., Supriani, Y., & Arifudin, O. (2021). Implementasi sistem informasi manajemen akademik berbasis teknologi informasi dalam meningkatkan mutu pelayanan pembelajaran di SMK. JIIP - Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 4(5), 340–345. https://doi.org/10.54371/jiip.v4i5.277

Nasro, M. A., & Saleh, A. (2020). Smart campus-a sketch. Suistanable Cities and Society, 59, 1–15. https://doi.org/https://dx.doi.org/10.1016%2Fj.scs.2020.102231

Nugraha, R., A., & Pramukasari, G. (2017). Sistem informasi akademik sekolah berbasis web di Sekolah Menengah Pertama Negeri 11 Tasikmalaya. Jumika, 4(2), 6.

Pratama, I. P. A. E. (2016). Smart city, smart Ccmpus, dan jalan bagi Universitas Udayana untuk mewujudkannya. Scientific News Magazine.

Prihandoyo, M., T. (2018). Unified Modeling Language (UML) model untuk pengembangan sistem informasi akademik berbasis web. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, 3(1), 126–129.

Purwaningsih, I. (2022). Pendidikan sebagai suatu sistem. Jurnal Visionary : Penelitian Dan Pengembangan Dibidang Administrasi Pendidikan, 10(1), 21–26. https://doi.org/https://e-journal.undikma.ac.id/index.php/visionary

Puspaningrum, A. S. (2017). Pengukuran kesesuaian fungsional dengan pendekatan berorientasi tujuan pada Sistem Informasi Akademik (SIA) berdasarkan Model Kualitas ISO/IEC 25010.

Rakhmadian, M., Hidayatullah, S., & Respati, H. (2017). Analisis kualitas sistem dan kualitas informasi terhadap kepuasan pemakai sistem informasi akademik dosen. Seminar Nasional Sistem Informasi, September, 665–675.

Susanti, M. (2016). Perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada SMK Pasar Minggu Jakarta. Informatika, 3(1), 91–99.

Susena, E., Utami, E., & Sunyoto, A. (2015). Perencanaan strategis sistem informasi smart campus untuk meningkatkan pelayanan di Politeknik Indonusa Surakarta. Jurnal Sainstech Politeknik Indonusa Surakarta, 1(3), 1–17.

Syidada, S., & Wahyuningtyas, E. (2019). Analisis strategi perancangan smart campus menggunakan SWOT pada Perguruan Tinggi Swasta di Surabaya. Seminar Nasional Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat, 104–110.

Timbowo, D. (2016). Manfaat penggunaan smartphone sebagai media komunikasi (studi pada mahasiswa jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sam Ratulangi). Acta Diurna Komunikasi, 5(2).

Yuniawati, E. I., Fakhrudin, F., & ... (2019). Smart campus di Era 4.0 melalui blended learning mencetak Polri Promoter menuju Indonesia Maju. Prosiding Seminar …. https://proceeding.unnes.ac.id/index.php/snpasca/article/download/342/363

Zulkhairi, Z. (2020). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Akademik Sevima dalam mengoptimalkan mutu layanan akademik perguruan tinggi. Idarah (Jurnal Pendidikan Dan Kependidikan), 4(1), 73–88. https://doi.org/10.47766/idarah.v4i1.839

DOI: https://doi.org/10.17509/jik.v20i1.53884