Implementasi Sistem Penyimpanan Arsip Dinamis Aktif Berdasarkan Sistem Klasifikasi Subyek di Universitas Satya Negara Indonesia
Abstract
This study aims to examine the implementation of active dynamic archive storage based on subject classification in the Human Resources and Legal Bureau at USNI. The method used in this study is descriptive qualitative. Data were collected through interviews, observations, and documentation. The data analysis techniques include data collection, data reduction, data description, and drawing conclusions. The findings reveal that the process of storing active dynamic archives in the Human Resources and Legal Bureau at USNI involves several stages, including checking, coding, sorting, placing documents in sheet protectors within folders used as storage media, and manually retrieving the archives. The supporting equipment consists of folders, sheet protectors, map folders, and archive racks.
Keywords
Full Text:
PDFReferences
Ardiasni, F., & Suhartono, B. (2022, September). Pengelolaan Arsip Aktif dalam Mendukung Layanan Arsip pada Biro. Jurnal Pembangunan dan Administrasi Publik (JPAP), 4(2). doi:https://doi.org/10.32834/jpap.v4i2.549
Azizah, M., & Rahma, E. (2012). Penyimpanan Arsip Dinamis Aktif di Bagian Tata Usaha SMA Pertiwi 1 Kota Padang. Jurnla Ilmu Informasi Perpustakaan & Kearsipan, 1(1 Seri E), 380-386. doi:https://doi.org/10.24036/1530-0934
Barthos, B. (2016). Manajemen Kearsipan Untuk lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Jakarta: PT Bumi Aksara.
Basir, & Barthos. (2014). Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara, Swasta dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
BPK RI. (2022). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia. From Peraturan ANRI No 9 tahun 2022: https://peraturan.bpk.go.id/Details/255138/peraturan-anri-no-9-tahun-2022
Centia, S., Zainuddin, Z. I., & Adinda FA, J. S. (2024). Analisis Pengelolaan Arsip Di Desa Cipaling Kecamatan Jatinangor Kabupaten Sumedang. Jurnal Pemikiran Dana Penelitian Bidang Administrasi, Sosial, Humaniora dan Kesejahteraan Publik, 7(2), 76-84.
Finnahar, A. M., & Fatmawati, R. (2021). Sistem Klasifikasi Arsip di Biro Akademik & Kemahasiswaan Universitas Negeri Padang. Jurnal Pustaka Budaya, 8(1). From https://journal.unilak.ac.id/index.php./pb
Fitriyani, D., Wolor, C. W., & Kasafi, A. (2025). Analisa Sistem Penyimpanan Arsip Dinamis Pada PT ASDP Indonesia Ferry (Persero). TUTURAN (Jurnal Ilmu Komunikasi, Sosial & Humaniora), 3(1), 82-94. doi: https://doi.org/10.47861/tuturan.v3i1.1457
Hilwah, H. M., & Samson, C. (2020). Penyimpanan Arsip Pada Bagian Arsip Pusat PT Pindad (Persero). Jurnal Perpustakaan, 12(1), 11-20. doi:https://doi.org/10.37108/shaut.v12i1.272
Jannana, N. S., & Fadhilah, R. N. (2018). Manajemen Arsip sebagai Bagian Hidup Organisasi: Studi kasus di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang. Manageria: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(2), 335-350. From https://ejournal.uin-suka.ac.id/tarbiyah/manageria/article/download/2018.32-07/1540/5128
JDIH BPK. (2009, Oktober 23). Peraturan Perundang-undangan. From Undang-undang (UU) No. 43 Tahun 2009: https://peraturan.bpk.go.id/Details/38788/uu-no-43-tahun-2009
Lewaherilla, T. N., Soetiksno, A., & Astheru, J. R. (2025, Maret). Pengaruh Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Pada Badan Pengelola Keuangan & Aset Daerah Kota Ambon. Jurnal Administrasi Terapan, 4(1). From https://ejournal-polnam.ac.id/index.php/JAT/article/view/3076
Mawarni, P. D., & Prasetyawan, Y. Y. (2015). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kendal. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(2). From https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22906
Muhidin, S. A. (2019). Teori dan Praktik Sistem Kearsipan. Bandung: CV Pustaka Setia.
Muhidin, S., & Winata, H. (2016). Manajemen Kearsipan. Bandung: CV Pustaka Setia.
Nuraeni, E., & Krismayani, I. (2017, Agustus). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Kepegawaian di badan Pusat Statistik Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3). doi:https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/23190
Permenristekdikti. (2025). Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2018 tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendi. From Legalitas.org: https://legalitas.org/database-peraturan/permen-ristekdikti-no-23-tahun-2018
Sintya, M., Batubara, M. Q., Ramadayani, S., Lubis, F., & Darmansah, T. (2025). Analisis Efektifitas Penggunaan Sistem Pengarsipan dalam Menigkatkan Efisiensi Kerja. Jurnal Ilmu Pendidikan Dan Matematika, 2(3), 57-63. doi:https://doi.org/10.62383/katalis.v2i3.1932
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gava Media.
Susanti, M. R., & Puspasari, D. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Prosedur Temu Kembali Arsip Dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2). From https://journal.unesa.ac.id/index.php/jpap
Suwarno, N., & Nurdiansyah, A. (2023). Pengelolaan Arsip Dinamis pada Pusat Produksi Bahan Ajar Multi Media Universitas Terbuka. In Journal of Education and Technology, 3(1). From http://jurnalilmiah.org/journal/index.php/jet/index
Yanti, R. D. (2019). Implementasi Penyimpanan Arsip Aktif dengan Sistem Subyek di Madrasah Tsanawiyah Ummatan Washatan Pesantren Teknologi Riau. UIN Sultan Syarif Kasim Riau. Pekan Baru: Fakultas Tarbiyah & Keguruan .
Yanto, H. (2022). Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik Guna Meningkatkan Mutu Pendidikan. Jurnal HAsil Penelitian dan Pengkajian Ilmiah EKsakta, 2(3), 120-125. doi:https://doi.org/10.47233/jppie.v1i2.
DOI: https://doi.org/10.17509/jpm.v11i2.89616
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2026 Universitas Pendidikan Indonesia (UPI)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran View My Stats